Organizza i tuoi files con i tag

Tabbles è un software di tagging, per singoli e teams, che ti aiuta a gestire i dati: auto-tagga qualunque tipo di file, ovunque esso si trovi, insieme al tuo team, adesso anche Web based!

Tagga ogni file

Tabbles può taggare ogni tipo di file su ogni tipo di disco e i tags sono salvati in un database: quindi Tabbles non fa pasticci con i nomi dei file e delle cartelle.

Auto-Tagging

Tabbles è capace di creare tags e taggare files automaticamente in base al loro percorso, al nome e al contenuto. Con Tabbles puoi anche fare data-mining sui dischi, utilizzando espressioni regolari.

Commenti

Puoi aggiungere commenti multipli a files e cartelle,per prendere note e comunicare col tuo team come in una chat. Successivamente puoi cercare fra i commenti per trovare i file e le cartelle.

Ricerca

La unified search box di Tabbles può ricercare file in base ai loro nomi e percorsi, oltre che ai tags, ai commenti e al contenuto dei files.

Sposta i files…

…e il tagging non viene perso! Se sposti, rinomini o cancelli un file taggato con Windows Explorer, i suoi tags vengono conservati (funziona anche con altri file managers).

Google Drive, Dropbox…

Il le feature esclusive di supporto per file stream di Google Drive e la Folder Synchronization, ti permettono di taggare files su una cartella nel Cloud (o sincronizzata con un servizio di file sync), da solo o col tuo team. Vedi qui come si configura per Google Drive o per Dropbox/Sharepoint.

Emails e segnalibri

Tagga le tue emails in Outlook e i tuoi segnalibri su ogni browser, e ritrovali raggruppati insieme ai tuoi files, dentro i tags.

Data-Mining

Tabbles può analizzare i tuoi dishi, utilizzando smart-rules basate su espressioni regolari, per scovare informazioni sensibili come indirizzi email, carte di credito, codici fiscali, oppure nomi e indirizzi da liste.

Condivisione dei tags

Tagga, automaticamente o a mano e condividi i tuoi tags con i tuoi colleghi. Puoi taggare files su dischi locali, dischi di rete o nel Cloud, e gestire utenti e gruppi con un sistema di permessi granulare.

Preview dei file

Tabbles può fare la preview della maggior parte dei files di grafica (psd, ai, jpg, png…) e dei PDF (le prima pagine).

Integrazione con Windows

Tabbles è ben integrato con Windows Explorer: puoi eseguire diverse operazioni direttamente dal Context Menu, e i file che tagghi sono riconoscibili in Windows Explorer dall’icona sovraimposta.

Tabbles è usato da più di 2000 aziende Fortune500, università e istituzioni

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Screenshots di features selezionate

Tabbles nelle News

…a new way to tag and find files.

The Washington Post

…Tabbles will be a clear winner.

PCWorld

Tabbles is a new way of organizing files.

Microsoft

Tags and Groups Your Files with Virtual Folders.

Life Hacker

TAGGA FILES OVUNQUE

Su dischi fissi o rimovibili

Tabbles può taggare ogni tipo di file e cartella sull’hard disk del tuo PC, su ogni tipo di file system che Windows riesce a leggere.

Tabbles funziona anche su dischi USB e esterni: puoi inoltre configurare un account nel Cloud per avere i tuoi tags sincronizzati su più computers.

Su dischi di rete

Se utlizzi dei dischi di rete, puoi collaborare con i colleghi condividendo i tuoi tags e anche usare commenti come una chat per comunicare direttamente sul file: funziona su ogni tipo di file system.

Le regole di auto-tagging funzionano anche sui dischi di rete: il tuo SysAdmin può sfruttare il sistema di permessi di Tabbles per definire i privilegi di ogni utente, su ogni disco.

In Google Drive, Dropbox etc.

Le features di supporto per file stream e Folder Synchronization esclusive di Tabbles, ti permettono di taggare files su cartelle Cloud o cartelle sincronizzate con servizi di file sync.

Combinando la condivisione dei tags e la sincronizzazione delle cartelle, puoi taggare files nelle cartelle Cloud del tuo gruppo di lavoro insieme ai tuoi colleghi, dovunque essi siano. Vedi qui come configurarla per Google Drive o Dropbox/Sharepoint.

PER UTENTI SINGOLI

Files, emails, segnalibri

Tabbles raccoglie nei tags tutti i tuoi files importanti, i segnalibri e le emails in Outlook, insieme e contemporaneamente.

Puoi cercare i files in base a come sono taggati, ai commenti aggiunti, al percorso e al loro contenuto in un’unica finestra di ricerca.

Tagging automatico

Le regole di auto-tagging di Tabbles sono una funzione unica e potentissima: usale per taggare i tuoi files automaticamente con regole intelligenti e flessibili.

Una volta create le regole, le puoi lanciare manualmente su un disco o su una cartella, per taggare i file che hai giù: inoltre da quel momento Tabbles si metterà “in ascolto” per scansionare e taggare ogni nuovo file che crei o salvi su ogni disco.

Sincronizzazione tags

Se usi Tabbles nel modo Cloud o LAN, puoi installarlo su 3 PCs e usare i tuoi tags da ognuna delle 3 macchine.

Puoi anche taggare files su Google Drive o Dropbox, su un disco di rete o su un NAS.

PER GRUPPI DI LAVORO

Gestione documenti

Con Tabbles puoi gestire i documenti con il tuo team condividendo i tags e comunicare utilizzando i commenti sui files come una chat: su dischi di rete, su cartelle nel Cloud e anche su dischi locali.

Puoi monitorare il database e esportare dati utilizzando degli script SQL.

Gestione utenti e gruppi

Tabbles offre un sistema granulare di gestione dei gruppi e degli utenti, che ti permette di assegnare privilegi specifici individualmente. Con Tabbles puoi quindi creare a un’organizzazione basata sui tag, in cima alla struttura di file e cartelle pre-esistente.

DLP

Puoi usare Tabbles e Confidential come strumenti per la Data Loss Prevention (Prevenzione Perdita Dati) taggando, manualmente o usando la feature di data-mining, i tuoi dati importanti e sensibili.

Confidential inoltre sovrappone ai files 4 tags visibili in Windows Explorer, che permettono al tuo team di individuare i dati importanti a colpo d’occhio, mentre sfogliano le cartelle.

TECNOLOGIA

Microsoft SQL e .Net

Il client di Tabbles è scritto interamente in .Net (trovi qui gli installer .exe e .msi)

Il server è all’interno del Database MSSQL di Tabbles e la logica scritta in delle stored-procedures: per questo l’installazione del server è completamente automatica e la manutenzione è minima.

Group Policies

Tabbles si installa e configura in rete nel giro di pochi minuti utilizzando le Group Policies: è sufficiente lanciare l’installer .msi e copiare un file standard (che contiene solo l’indirizzo del database) nella cartella %appdata% degli utenti.

Active Directory

Lo User Control Panel di Tabbles permette di fare un batch-import di utenti da Active Directory, e contemporaneamente assegnare privilegi granulari a utenti e gruppi.

ESPANDIBILITA’

API e Plugins

Tabbles include una libreria APIs in continua espansione, utilizzabile in tutti i linguaggi .Net. Sei il benvenuto se hai delle domande o se vuoi chiederci un’API nuova per sviluppare la tua plugin!

XML

Puoi creare ed esportare databases e regole di auto-tagging, utilizzando files XML.

SQL

Abbiamo sviluppati una serie di scripts SQL che permettono ai SysAdmins di automatizzare funzioni come il monitoring dei dati: ci puoi contattare in qualunque momento se hai bisogno di aiuto o ti servono altri scripts!