Organizza i tuoi files con i tag

Tabbles è un software di tagging, per singoli e teams, che ti aiuta a gestire i dati: auto-tagga qualunque tipo di file, ovunque esso si trovi, insieme al tuo team.

Tagga ogni file

Tabbles può taggare ogni tipo di file su ogni tipo di disco e i tags sono salvati in un database: quindi Tabbles non fa pasticci con i nomi dei file e delle cartelle.

Auto-Tagging

Tabbles è capace di creare tags e taggare files automaticamente in base al loro percorso, al nome e al contenuto. Con Tabbles puoi anche fare data-mining sui dischi, utilizzando espressioni regolari.

Commenti

Puoi aggiungere commenti multipli a files e cartelle,per prendere note e comunicare col tuo team come in una chat. Successivamente puoi cercare fra i commenti per trovare i file e le cartelle.

Ricerca

La unified search box di Tabbles può ricercare file in base ai loro nomi e percorsi, oltre che ai tags, ai commenti e al contenuto dei files.

Sposta i files…

…e il tagging non viene perso! Se sposti, rinomini o cancelli un file taggato con Windows Explorer, i suoi tags vengono conservati (funziona anche con altri file managers).

Google Drive, Dropbox…

Il le feature esclusive di supporto per file stream di Google Drive e la Folder Synchronization, ti permettono di taggare files su una cartella nel Cloud (o sincronizzata con un servizio di file sync), da solo o col tuo team. Vedi qui come si configura per Google Drive o per Dropbox/Sharepoint.

Emails e segnalibri

Tagga le tue emails in Outlook e i tuoi segnalibri su ogni browser, e ritrovali raggruppati insieme ai tuoi files, dentro i tags.

Data-Mining

Tabbles può analizzare i tuoi dishi, utilizzando smart-rules basate su espressioni regolari, per scovare informazioni sensibili come indirizzi email, carte di credito, codici fiscali, oppure nomi e indirizzi da liste.

Condivisione dei tags

Tagga, automaticamente o a mano e condividi i tuoi tags con i tuoi colleghi. Puoi taggare files su dischi locali, dischi di rete o nel Cloud, e gestire utenti e gruppi con un sistema di permessi granulare.

Preview dei file

Tabbles può fare la preview della maggior parte dei files di grafica (psd, ai, jpg, png…) e dei PDF (le prima pagine).

Integrazione con Windows

Tabbles è ben integrato con Windows Explorer: puoi eseguire diverse operazioni direttamente dal Context Menu, e i file che tagghi sono riconoscibili in Windows Explorer dall’icona sovraimposta.

Tabbles è usato da più di 2000 aziende Fortune500, università e istituzioni

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Screenshots di features selezionate

Tabbles nelle News

…a new way to tag and find files.

The Washington Post

…Tabbles will be a clear winner.

PCWorld

Tabbles is a new way of organizing files.

Microsoft

Tags and Groups Your Files with Virtual Folders.

Life Hacker

TAGGA FILES OVUNQUE

Su dischi fissi o rimovibili

Tabbles può taggare ogni tipo di file e cartella sull’hard disk del tuo PC, su ogni tipo di file system che Windows riesce a leggere.

Tabbles funziona anche su dischi USB e esterni: puoi inoltre configurare un account nel Cloud per avere i tuoi tags sincronizzati su più computers.

Su dischi di rete

Se utlizzi dei dischi di rete, puoi collaborare con i colleghi condividendo i tuoi tags e anche usare commenti come una chat per comunicare direttamente sul file: funziona su ogni tipo di file system.

Le regole di auto-tagging funzionano anche sui dischi di rete: il tuo SysAdmin può sfruttare il sistema di permessi di Tabbles per definire i privilegi di ogni utente, su ogni disco.

In Google Drive, Dropbox etc.

Le features di supporto per file stream e Folder Synchronization esclusive di Tabbles, ti permettono di taggare files su cartelle Cloud o cartelle sincronizzate con servizi di file sync.

Combinando la condivisione dei tags e la sincronizzazione delle cartelle, puoi taggare files nelle cartelle Cloud del tuo gruppo di lavoro insieme ai tuoi colleghi, dovunque essi siano. Vedi qui come configurarla per Google Drive o Dropbox/Sharepoint.

PER UTENTI SINGOLI

Files, emails, segnalibri

Tabbles raccoglie nei tags tutti i tuoi files importanti, i segnalibri e le emails in Outlook, insieme e contemporaneamente.

Puoi cercare i files in base a come sono taggati, ai commenti aggiunti, al percorso e al loro contenuto in un’unica finestra di ricerca.

Tagging automatico

Le regole di auto-tagging di Tabbles sono una funzione unica e potentissima: usale per taggare i tuoi files automaticamente con regole intelligenti e flessibili.

Una volta create le regole, le puoi lanciare manualmente su un disco o su una cartella, per taggare i file che hai giù: inoltre da quel momento Tabbles si metterà “in ascolto” per scansionare e taggare ogni nuovo file che crei o salvi su ogni disco.

Sincronizzazione tags

Se usi Tabbles nel modo Cloud o LAN, puoi installarlo su 3 PCs e usare i tuoi tags da ognuna delle 3 macchine.

Puoi anche taggare files su Google Drive o Dropbox, su un disco di rete o su un NAS.

PER GRUPPI DI LAVORO

Gestione documenti

Con Tabbles puoi gestire i documenti con il tuo team condividendo i tags e comunicare utilizzando i commenti sui files come una chat: su dischi di rete, su cartelle nel Cloud e anche su dischi locali.

Puoi monitorare il database e esportare dati utilizzando degli script SQL.

Gestione utenti e gruppi

Tabbles offre un sistema granulare di gestione dei gruppi e degli utenti, che ti permette di assegnare privilegi specifici individualmente. Con Tabbles puoi quindi creare a un’organizzazione basata sui tag, in cima alla struttura di file e cartelle pre-esistente.

DLP

Puoi usare Tabbles e Confidential come strumenti per la Data Loss Prevention (Prevenzione Perdita Dati) taggando, manualmente o usando la feature di data-mining, i tuoi dati importanti e sensibili.

Confidential inoltre sovrappone ai files 4 tags visibili in Windows Explorer, che permettono al tuo team di individuare i dati importanti a colpo d’occhio, mentre sfogliano le cartelle.

TECNOLOGIA

Microsoft SQL e .Net

Il client di Tabbles è scritto interamente in .Net (trovi qui gli installer .exe e .msi)

Il server è all’interno del Database MSSQL di Tabbles e la logica scritta in delle stored-procedures: per questo l’installazione del server è completamente automatica e la manutenzione è minima.

Group Policies

Tabbles si installa e configura in rete nel giro di pochi minuti utilizzando le Group Policies: è sufficiente lanciare l’installer .msi e copiare un file standard (che contiene solo l’indirizzo del database) nella cartella %appdata% degli utenti.

Active Directory

Lo User Control Panel di Tabbles permette di fare un batch-import di utenti da Active Directory, e contemporaneamente assegnare privilegi granulari a utenti e gruppi.

ESPANDIBILITA’

API e Plugins

Tabbles include una libreria APIs in continua espansione, utilizzabile in tutti i linguaggi .Net. Sei il benvenuto se hai delle domande o se vuoi chiederci un’API nuova per sviluppare la tua plugin!

XML

Puoi creare ed esportare databases e regole di auto-tagging, utilizzando files XML.

SQL

Abbiamo sviluppati una serie di scripts SQL che permettono ai SysAdmins di automatizzare funzioni come il monitoring dei dati: ci puoi contattare in qualunque momento se hai bisogno di aiuto o ti servono altri scripts!