Dateimanagement und geteilte "tags"

Tabbles sind eine spezielle Art von Containern mit denen du jede Art von Ordnern, Dokumenten und sogar URLs ablegeben kannst um sie zu organisieren. Mit Hilfe dieser Tabbles kannst du deine Dateien kategorisieren, wiederfinden, sortieren und mit anderen teilen. Und das auf eine völltg neue Art und Weise. Sieh dir dazu dieses Video auf  youtube an.

File tagging, virtual folder

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Organisiere, kategorisiere, finde und teile deine Dateien

Organisieren: Das Horizontale Ablage Konzept

Tabbles erlaubt es dir deine Dateien unabhängig einer bestehenden Ordnerstruktur abzulegen. Innerhalb Tabbles ist die Ablage nicht an die Hierarchie eines Ordnerbaumes gebunden.Und dennoch ist es nicht nötig dein bestehendes System zu verändern.

tag file, DMS
Wie oft hast du dich gefragt: "In welchen Order soll ich diese Datei jetzt legen?"

Mit Tabbles kannst du ein und dasselbe Dokument verschiedenen Projekten zuordnen, (oder Kunden, oder... was auch immer, du entscheidest), ohne es zu kopieren oder sie zu verschieben. Oft wird das eine Datei in unterschiedlichen Zusammenhängen oder Situationen benötigt. Eine Möglichkeit war bisher eine Verknüpfung anzulegen oder mehrere Kopien der Datei in verschiedenen Ordnern abzulegen. Tabbles ermöglicht es dir mit Hilfe seiner tabbles (tag-bubbles) deine Dateien auf eine neue Weise zu organisieren, Datenmüll zu vermeiden und den Überblick zu bahalten. Und die Auto-Kategorisierung erledigt das Meiste eigenständig.al tagging is ultra-fast. Tabbles hilft dir bei: - Redundanten Dokumenten, Duplikaten und löst Widersprüchliches: Du musst nicht länger auf die Suche gehen nach der Kopie einer Datei oder welche nun die aktuellere ist. Du brauchst keinen chaotischen Netz aus Verknüpfungen folgen auf dem Weg zum Original. Keine überladenen Ordner bereinigen. Mit Tabbles werden keine Kopien deiner Originale erstellt, noch werden sie verschoben. - Überladenen Dateimanagement: Ohne die unnötigen Kopien und Verknüpfungen wird dein Betriebssystem schneller arbeiten und die Notwendigkeit eine "Bereinigung" wird verringert oder vielleicht sogar unnötig - Festplattenspeicher Verbrauch:  Weniger Kopien, und weniger "Mist" auf der Festplatte führt nicht nur zu mehr Speicher sondern auch zu einer besseren Übersicht. Das ermöglicht auch schnelleres Arbeiten ausserhalb Tabbles.

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Gruppieren: Unterschiedliche Dateitypen und Lesezeichen gemeinsam kategorisieren und Zusammenhänge erkennen

Sind deine Dateien alle nach Jahren sotiert? Was wenn du sie alle den entsprechenden Kunden oder dem jeweiligen Projekt zuordnen willst?

Tabbles erlaubt es dir Dateien völlig unabhänging, oder auch in einer abhängig deiner bestehenden Ordnerstruktur zusammen zu fassen. Mit welchem Schlagwort die Datei verknüpft ist, bestimmt zu welcher Gruppe und in welchem Zusammenhang zu anderen Dateien sie steht. Ordne deine Dateien jedem beliebigen, und so vielen Tabbles zu, wie du willst. Allein deine Art zu denken und wie du Zusammenhänge siehst, entscheidet. Nur was die Datei deiner Meinung nach am besten beschreibt zählt. Unabhängig einer bestehenden, eingeschränkten Ordnerhierarchie.

hierarchical vs tagging Cross link files and folders
Der übliche Dateibaum ist ein hierarchiesches Konzept Tabbles ist nicht hierarchisch und  besitzt die Fähigkeit auch überkreuz zu verknüpfen.
Aktuelle Dateisysteme speichern ihre Dateien in einen hierarchischem System ineinander. Ühnlich einer russischen Babuschka Puppe. Jede Datei liegt in einem Ordner der wiederum in in einem Ordner liegt. Ein Order gibt vor in welchem Bezug seine Unterordner stehen. Aber kein hierarchisches Schema funktioniert und paÜt auch zu jeder Situation. Zusammenhänge und Wechselbeziehungen zwischen Kategorien und Inhalten sind komplex und mehrschichtig. Dieses System wird auf Dauer keinen Bestand haben und ist unseren Anforderungen nicht mehr gewachsen. Tabbles© befreit dich von den Einschränkingen der hierarchischen Sktruktur deines Dateisystems: Es erlaubt dir Dateien zu finden und in ihrem Bezug zueinander zu sehen, unabhängig von ihrem Speicherort. Mit Tabbles ist es egal in welchem Ordner, auf Festpatte oder welcher Disk die Daten liegen. Using Tabbles you will forget about the question "Diese .doc ist in diesem Kunden Ordner. Benötige ich sie noch für weitere Projekte? Welche sind das? Existieren noch weitere Kopien und welche anderen Dateien sind in Beziehung zu ihr?"

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Finden: Beschreiben statt Suchen

Es ist beinahe unmöglich sich immer daran zu erinnern wo man seine Dateien abgelegt hat, aber man erinnert sich immer von wovon sie handeln... Selbst Menschen die noch so gut organsiert sind haben Probleme den Überblick übere Daten zu  behalten und die eine bestimmte Datei zu finden. Da hilft weder die einfachste Ordnerstruktur, noch die ausführlichsten Dateinamen. Unser Gehirn ist einfach nicht dafür geschaffen um sich an jede Datei, ihren Namen und ihren Speicherort zu erinnern, selbst wenn wir die Datei und ihren Inhalt beschreiben könnten, hilft uns das nicht.

file tagging, file position

Und hier hilft Tabbles. Denn meist können wir eine Datei, ihren Inhalt und ihren Bezug beschreiben, wissen aber einfach nicht mehr wo sie liegt.

Wenn wir eine Datei suchen bleibt meist nur der Weg nach ihrem Namen oder anch dem Namen des Ordners zu suchen in dem sie liegt. Du verbringst wertvolle Zeit damit durch die verschiedenen Verzeichnisse zu navigieren, den Dateibaum zu durchsuchen und irgendeinen Anhaltspunkt zu finden. Eine Datei an deren Namen du dich erinnerst, etwas das in ihrer Nähe war. Und mit der Frustration wächst auch die Ungeduld. Die Aufmerksamkeit lässt nach und letztlich findest du sie doch nicht. Dabei könntest du genau sagen von wem du sie hast, in welchem Zusammenhang du sie benötigst, ... es fehlt nur der Name.

Personal document management

Tabbles ermöglicht es dir deine Dateien und Lesezeichen wieder zu finden indem du sie beschreibst.

Durch die Funktion des Kombinierens ist es möglich Dateien nach ihren Eigenschaften und ihren Zusammenhängen finden. Ein Tabble ist ein grafisches Schlagwort das du selbst bestimmt hast, und an das du dich auch immer wieder erinnern wirst. Die Kombination mehrer erlaubt es dir alle deine Dateien auszufiltern bis du letztlich nur noch die Datei siehst die du wirklich gesucht hast. Und das ohne dich an ihren Namen oder ihren Speicherort zu erinnern. Noch während der Suche schlägt dir Tabbles selbst vor wie du deine Suche verfeinern kannst und welche Kombinationen das Suchergebnis verbessern

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Die Funktionen: tagging, Auto-Kategorisierung, Kreuzverweise, browsing, sharing.

Tabbles, DMS, file categorizer

Kategorisieren ohne Grenzen

Das Wort Tabble setzt sich zusammen aus den Begriffen  "tag" und "bubble". Ein Tabble verhält sich wie ein Schlagwort und ein Container. Du kannst deine Dateien, Ordner und Internetadressen kategorisieren indem du sie mit so vielen Tabbles verknüpfst wie du willst und für notwendig hälst. Tabbles ist von Anfang an voll integriert in die Microsoft Windows Umgebung. Eine Datei zu kategorisieren ist daher auf verschiedene Arten möglich. Kopieren & Einfügen, Ziehen, Tastenkombination und auch im Kontextmenü. Aber noch das Meiste erledigt die Auto-Kategorisierung...

 

Kreuzverweise

files, tags and virtual folders

"Ich würde gerne ein und dieselbe Datei in verschiedene Ordner legen."

Mit Tabbles ist das möglich. Du kannt eine Datei in so viele Tabbles ablegen wie du möchtest. Mit jedem Tabble der mit dieser Datei dann verknüpft ist, wächst die Anzahl der Kreuzverweise zu anderen Tabbles und ihren Dateien, und ebenso die Anzahl der Schlagwörter. Das wiederum garantiert ein verbessertes Suchergebnis. Aber diese Zuordnung lässt sich auch jederzeit auf einfache Art ändern, erweitern oder auch rückgängig machen. Ganz wie du möchtest und was auch immer dir hilft deine Dateien leichter zu finden.

Reguläre Ausdrücke und Auto- und Schnell-Kategorisierung,

Auto file tagging

Tabbles kann Dateien nach einer bestehenden Ordnersturktur kategorisieren, mit Hilfe von Regulären Ausdrücken oder automatisch nach definierten Regeln.

All das soll helfen den Arbeitsaufwand zu minimieren. Bring Tabbles bei so viel wie möglich selbst zu erledigen und den Rest machst du nebenbei mit der Schnellkategorisierung. Stöber dazu ein wenig in unserem Blog.

Das Kombinieren

Combine tags Finde deine Dateien allein durch Vorstellung Beim Kombinieren werden dir sämtliche Dateien angezeigt die mit den jeweiligen Tabbles verknüpft sind. URLs, Ordner und Dateien werden dir unabhängig von ihrem Speicherort allesamt in der Gallerie präsentiert. Es ist eine logische UND-Kombination die es Tabbles möglich macht alle deine kategoriserten Dateien nach ihrer Abhängigkeit zu filtern und damit das Suchergebnis auf die wirklich gesuchen Dateien zu reduzieren. Aber das ermöglicht dir zusätzlich auch zu sehen in welcher Beziehung diese Dateien zu anderen stehen.

                                                       Teile deine Tabbles mit Tabble sharing 

Tabbles sharing - Corporate

Kategorisiere Dateien und URLs und teile deine Datenbank per LAN und in der Cloud.

"Social tagging" bedeutet das es dir mit Tabbles-sharing möglich ist deine angelgte Kategorisierung mit anderen Benutztern zu teilen. Lesezeichen und Dateien sollen so von jedem anderen mit dem du deine Datenbank teilst, auf die selbe Weise durchsucht werden können, wie von dir.

Welche Vorteile bringt das?

  • Organisiere das Datenchaos auf deinen Netzwerklaufwerken (P: Drive u.a.)
  • Eine Person kategorisiert die Dateien und alle anderen profitieren davon. Sei temporär für ein Prjekt oder für eine dauerhafte gemeinsamme Datenbank.
  • Privilegien der Ordner und Laufwerke werden unterstützt: Weitere Konfigurationen des Systems sind nicht notwedig.
  • Es funktioniert LAN ebenso wie mit den meisten Cloud Storage Services (wie Powerfolder, Sugarsync, Dropbox etc).
 

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Technische Highlights:

  • WPF and F#: Tabbles nutzt die aktuellsten Microsoft .net Technologien. We believe our technology is bleeding edge, and we're not the only ones.
  • Eine angepasste XML Datenbank: the software is runs on top of a custom designed database. XML importing and exporting of data from and to the database is used in different situations during the software daily use and can as well be exploited to create customizable distributable installers Tabbles in order to accommodate specific partners needs.

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Behalte die Tabbles Roadmap im Auge um zu erfahren was wir noch alles auffahren werden! Wir sind noch lange nicht am Ende 😀

Download

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Tabbles 4.2.0 (~ 19MB)
Compatible with: Vista, 7, 8, 8.1, 10. For LAN mode, it requires Microsoft Sql Server Express 2008 or above.

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